E-Mail-Verwaltung und Automatisierung

Ist Ihr Posteingang voll und gehen wichtige E-Mails verloren?

Wir scannen mehrere Konten kontinuierlich mit KI. Wir trennen Spam und Werbung von echten Personen. Bei wichtigen E-Mails benachrichtigen wir Sie über Telegram mit einem Antwortentwurf.

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Kennen Sie diese Probleme?

❌ Ihr Posteingang füllt sich täglich mit Hunderten von Spam- und Werbe-E-Mails.
❌ Wichtige Kunden-E-Mails gehen in einem Berg von Werbung unter.
❌ Das einzelne Prüfen mehrerer E-Mail-Konten kostet Zeit.
❌ E-Mails, die eine Antwort erfordern, werden vergessen.

Was machen wir?

✅ Wir scannen alle Ihre E-Mail-Konten kontinuierlich und erkennen neue E-Mails sofort.
✅ Wir trennen mit KI Spam, Werbung und E-Mails von echten Personen.
✅ Spam und Werbung werden automatisch gelöscht, E-Mails von echten Personen markiert.
✅ Bei wichtigen E-Mails benachrichtigen wir Sie über Telegram und schlagen einen Antwortentwurf vor.
✅ Sie können direkt über Telegram antworten.
✅ Wir senden einen täglichen Zusammenfassungsbericht: wie viele E-Mails kamen, wie viele Spam, wie viele echt.

Wie werden Lösch- und Label-Regeln festgelegt?

✅ Die ersten zwei Wochen beobachten wir nur: Welcher Absender kommt wie oft, welcher wird nie geöffnet.
✅ Wir legen einen Regelentwurf schriftlich vor: Was gelöscht, was archiviert, was markiert wird.
✅ Keine Regel geht ohne Ihre Zustimmung live; danach lässt sie sich mit einem Klick zurücknehmen.
✅ Wird eine falsch einsortierte Mail gemeldet, wird die Regel angepasst und der Fehler wiederholt sich nicht.

Reicht der Posteingang allein nicht, lässt sich derselbe Ablauf per Systemintegration.

Wie gehen wir vor?

1 Zuhören

Wir erfahren, welche Konten Sie nutzen und wie Ihr E-Mail-Fluss funktioniert.

2 Angebot

Wir legen schriftlich dar, welche Regeln wir anwenden und welche Integrationen wir einrichten.

3 Einrichtung

Wir verbinden Ihre Konten, konfigurieren KI-Filter und integrieren Telegram.

4 Übergabe

Wir bleiben an Ihrer Seite, bis das System reibungslos läuft und Sie zufrieden sind.

Lassen Sie uns Ihre E-Mail-Verwaltung besprechen. Das Erstgespräch ist kostenlos.

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Häufig gestellte Fragen

Wie viele E-Mail-Konten können verbunden werden?

Ohne Begrenzung. Gmail, Outlook, Firmenkonten — alle werden in einem Panel gescannt.

Wie unterscheidet die KI echte Personen von Werbung?

Sie analysiert Absenderhistorie, Inhalt und Verhaltensmuster. Die Genauigkeit steigt mit der Nutzung.

Kann ich direkt über Telegram antworten?

Ja. Antworten Sie direkt auf die Telegram-Benachrichtigung und Ihre Antwort wird als E-Mail gesendet.

Könnte eine E-Mail versehentlich gelöscht werden?

Löschregeln werden bei der Einrichtung schriftlich mit Ihrer Zustimmung festgelegt; das System löscht nur E-Mails, die diesen Regeln entsprechen. Keine E-Mail, die Sie behalten möchten, wird jemals gelöscht.

Muss ich mein aktuelles E-Mail-Programm ändern?

Nein. Das System läuft im Hintergrund; Sie verwenden Ihr bestehendes E-Mail-Programm weiter.