Betriebsmanagementsystem

KILMAN Betriebsmanagementsystem

Verwalten Sie Ihre Einnahmen, Ausgaben, Kunden und Produkte über ein einziges Panel. Die Einrichtung übernehmen wir, die Nutzung liegt bei Ihnen — es läuft im Browser, keine Installationsdateien erforderlich.

Angebot über WhatsApp anfordern

Warum bleiben meine Geschäftsdaten verstreut?

In den meisten kleinen Unternehmen werden Einnahmen in ein Heft, Ausgaben in eine andere Tabelle und die Kundenliste in die Telefonkontakte geschrieben. Da jedes an einem anderen Ort aufbewahrt wird, gibt es am Monatsende keine Antwort auf die Frage „Habe ich diesen Monat Gewinn gemacht?“. Um die Antwort zu finden, muss man sich hinsetzen und rechnen, was in der Regel nie geschieht.

Das Problem ist kein Mangel an Disziplin, sondern ein Mangel an Werkzeugen. An verschiedenen Orten geschriebene Daten verschmelzen nicht von selbst. Das KILMAN Betriebsmanagementsystem fasst diese vier Posten — Einnahmen, Ausgaben, Kunden, Produkte — in einer einzigen Struktur zusammen und berechnet die Summen für Sie.

Was sehe ich, wenn ich das Panel öffne?

Der Startbildschirm ist Ihre Unternehmensübersicht: die Einnahmen, Ausgaben und der Nettogewinn dieses Monats oben; die Verteilung Ihrer Ausgaben auf Kategorien unten. Sie wechseln mit einem Klick zwischen diesem Monat, diesem Jahr und der Gesamtzeit.

Die Zahlen sind TRY-basiert, mit dem Dollargegenwert daneben. Der Wechselkurs wird live abgerufen; Sie aktualisieren ihn nicht manuell.

KILMAN Betriebsmanagementsystem — Dashboard-Übersicht
Beispielansicht — das Panel wird gemäß Ihrem Unternehmen konfiguriert.

Aus welchen Modulen besteht das System?

Kunden

Ihr Kundenportfolio in einer einzigen Liste. Neben jedem Eintrag sehen Sie den Status (aktiv, Demo, passiv), das zugeordnete Produkt, Kontaktdaten und den Betrag, den er Ihnen einbringt.

KILMAN Betriebsmanagementsystem — Kunden-Bildschirm
Beispielansicht — das Panel wird gemäß Ihrem Unternehmen konfiguriert.

Produkte

Eine Liste der Produkte oder Dienstleistungen, die Sie verkaufen. Sie sehen nebeneinander, wie viele aktive Kunden jedes hat, wie viel es monatlich einbringt und wie viel es Sie monatlich kostet.

KILMAN Betriebsmanagementsystem — Produkte-Bildschirm
Beispielansicht — das Panel wird gemäß Ihrem Unternehmen konfiguriert.

Finanzen

Eine Tabelle, die zeigt, wie viel Sie von jedem Kunden verdient haben. Einnahmen, Kosten und Gewinn in drei Spalten, mit einer Gesamtzeile unten. Sie sehen auf einen Blick, welcher Kunde profitabel ist und welcher an der Grenze liegt.

KILMAN Betriebsmanagementsystem — Finanzen-Bildschirm
Beispielansicht — das Panel wird gemäß Ihrem Unternehmen konfiguriert.

Einmalige Einnahmen

Nicht wiederkehrende Einnahmen wie Einrichtungsgebühren und Einmalverkäufe werden separat geführt. So vermischt sich Ihr monatlich wiederkehrender Umsatz nicht mit einmaligen Einnahmen — Sie sehen Ihren tatsächlichen monatlichen Umsatz.

KILMAN Betriebsmanagementsystem — Einmalige Einnahmen
Beispielansicht — das Panel wird gemäß Ihrem Unternehmen konfiguriert.

Unternehmensausgaben

Ausgaben werden nach Kategorien erfasst: Personal, Nebenkostenrechnungen, Lager, Versicherung, Transport und von Ihnen hinzugefügte Kategorien. Fremdwährung wird unterstützt; Posten in Dollar oder Euro geben Sie in der jeweiligen Währung ein.

KILMAN Betriebsmanagementsystem — Unternehmensausgaben
Beispielansicht — das Panel wird gemäß Ihrem Unternehmen konfiguriert.

Unternehmenseinnahmen

Alle Einnahmeposten wie Verkäufe, Beratung und Abonnements werden chronologisch aufgelistet. Sie markieren regelmäßig wiederkehrende Einnahmen, und das System erfasst sie automatisch jeden Monat.

KILMAN Betriebsmanagementsystem — Unternehmenseinnahmen
Beispielansicht — das Panel wird gemäß Ihrem Unternehmen konfiguriert.

Kann jemand anderes meine Daten sehen?

Nein. Die Daten jedes Unternehmens werden in einem eigenen Bereich aufbewahrt und auf Datenbankebene getrennt. Eine Person, die sich mit dem Konto eines anderen Unternehmens anmeldet, kann nicht auf Ihre Aufzeichnungen zugreifen — dies ist keine Einstellung, sondern das architektonische Design des Systems.

Konten öffnen sich nicht von selbst. Wir erstellen neue Benutzerdefinitionen, und Sie erhalten Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort von uns. Es gibt kein öffentliches Registrierungsformular; sein Fehlen ist eine bewusste Sicherheitsentscheidung.

Wie läuft der Einrichtungsprozess ab?

1Zuhören

Wir lernen Ihr Unternehmen kennen und wie Sie derzeit Aufzeichnungen führen.

2Konfiguration

Wir richten Ihre Ausgabenkategorien, Produkt- und Dienstleistungslisten gemäß Ihrem Unternehmen ein.

3Datenmigration

Wir übertragen Ihre vorhandenen Aufzeichnungen in das System.

4Schulung

Wir nutzen das Panel gemeinsam; wir gehen nicht, bis Sie es selbstständig nutzen können.

5Monatlicher Support

Nach der Einrichtung wird das System überwacht, und wir greifen ein, wenn Probleme auftreten.

Lassen Sie uns besprechen, ob das Panel für Ihr Unternehmen geeignet ist. Der Preis richtet sich nach der Größe Ihres Unternehmens und der gewünschten Konfiguration.

Angebot über WhatsApp anfordern