Formación · Lección 2

¿Dónde mirar cuando la automatización no funciona?

La forma más fácil de saber que un sistema se rompió es que dé error. Lo difícil es el sistema que funciona mal sin darlo: en pantalla todo parece correcto mientras la salida está silenciosamente equivocada. Esta lección trata de dónde mirar, y en qué orden, cuando eso ocurre.

¿Qué es un fallo silencioso?

Un fallo ruidoso se anuncia: algo se detiene, una luz se pone roja, llega un aviso. Un fallo silencioso no anuncia nada. El sistema sigue funcionando, cada paso informa de éxito y el resultado que produce está mal. Puede tardar días en notarse, porque nadie sospecha de algo que funciona.

Las formas típicas son estas: un campo llega vacío y el cálculo parte de cero; un rango se escribe corto y una columna no se lee nunca; una regla se salta solo en un caso concreto. En los tres el sistema dice éxito. Un fallo silencioso es más peligroso.

Diagnóstico en tres pasos

Verifique primero la entrada

¿Los datos que entran al sistema son de verdad los que espera? Nombre del campo, rango, celda vacía. La mayoría de las averías no aparece en la regla sino en lo que llega a la regla. Vea la entrada con sus propios ojos antes de leer la regla.

Después verifique la regla

Si la entrada es correcta, pase a la regla. Escriba uno a uno qué hace en cada caso y recorra un ejemplo real sobre ese escrito. Una regla que no se sostiene en papel tampoco se sostiene en el sistema.

Cuente la salida al final

Compare el número de registros esperados con el número producido. Si las cuentas no coinciden hay avería, aunque en pantalla no se vea nada. Contar es más fiable que mirar.

No corrija lo que no puede reproducir

Este es el paso que más se salta. Si la avería no vuelve a aparecer en sus manos, tampoco podrá saber si el cambio que hizo sirvió. Provoque la avería a propósito una vez más; solo después empiece a corregir.

Hay otra trampa. Cuando una herramienta de control da el mismo aviso durante mucho tiempo, ese aviso deja de llevar información. Nadie lee una luz que siempre está roja. Conviene comprobar de vez en cuando si un aviso sigue siendo cierto; de lo contrario la avería real desaparece en esa misma pantalla.

Si sospecha que un sistema funciona mal en silencio, escríbanos y lo miramos juntos.

Preguntas frecuentes

¿Cómo sé que un sistema sin errores está averiado?
Contando la salida. Compare con regularidad el número de resultados que espera con el número producido. La diferencia entre esas dos cifras es la primera señal de avería, aunque en pantalla no aparezca nada.
¿Basta con leer los registros?
Muchas veces no. El registro anota lo que el sistema hizo; no anota lo que dejó de hacer. Un paso que nunca se ejecutó no deja rastro. Por eso contar la salida tiene que acompañar a la lectura de registros.
Lo corregí pero no estoy seguro, ¿qué hago?
Intente traer la avería de vuelta a propósito. Si ya no aparece como antes, la corrección probablemente sirvió. Si sigue apareciendo, el cambio cerró el síntoma y no la causa.
¿Es un problema cambiar varias cosas a la vez?
Normalmente sí. Si hace dos cambios juntos, no podrá distinguir cuál funcionó. Cambiar una cosa cada vez parece más lento durante el diagnóstico, pero suele llegar antes a la respuesta.
¿A qué herramientas se aplica este enfoque?
La herramienta da igual. El orden de entrada, regla y salida vale en una hoja de cálculo tanto como en un flujo de automatización. Solo cambia el nombre de la pantalla que mira.