财税事务所的网站,大多数情况下有五个板块就够了:事务所与执业资格信息、服务范围、合作的企业类型、地址与办公时间,以及潜在客户最常问的问题。网站的任务不是夸赞事务所,而是平静、准确地回答访客心里的问题:“这家事务所能接我这类业务吗?我怎么联系他们?”下面介绍每个板块可以写什么、示例文案,以及上线前需要检查的要点。
本文只是一个通用框架。财税专业服务行业在广告和宣传方面有自己的规则;建议把网站上的每一句话都与您所属专业组织现行的宣传规则对照一遍,拿不准的地方向该组织咨询。
潜在客户带着什么问题来到网站
准备注册公司的创业者、想换会计的个体商户,或者从熟人那里听说事务所名字的人,通常带着一个用来筛选的问题而来。他们想知道自己这类业务有没有人做、事务所在哪里、会和谁对接。在寻找这三条信息时,他们不会读冗长的开场白,也不会细看漂亮的口号;找不到需要的内容,就会关掉页面,转向名单上的下一家事务所。
因此,网站的顺序应当贴合访客脑中的顺序:先说明您是谁,再说明做什么,然后说明怎么联系。
财税事务所网站应有的五个板块
事务所、执业资格与登记信息
事务所名称、负责人的姓名和执业资格名称,按登记时的写法清楚列出。把所属专业组织和登记信息放在显眼的位置,可以让潜在客户更容易核实事务所。如果团队中还有其他持证人员,可以逐一写明姓名和资格。
服务范围
单单一个“会计服务”的标题,几乎说明不了什么。如果把记账、纳税申报表的准备、工资核算与社保申报、公司设立、注销清算、咨询等项目一条条列出,访客就能自己判断需求是否在范围之内。把事务所不承接的业务也写出来,可以减少带着错误预期开始的面谈。
合作的企业类型
不提任何客户的名字,也可以介绍服务的企业类型:个体经营者、有限责任公司和股份有限公司、自由职业者,以及在特定行业的经验。把客户名称或标志当作“案例”公开,可能在职业保密义务和宣传规则方面引起问题,所以这个板块保持概括性的介绍。
地址与办公时间
完整地址、地图、电话、电子邮箱和 WhatsApp 号码集中放在同一处。写明办公时间,以及是预约面谈还是可以直接上门。如果申报期间接待方式有变化,可以在这个板块加一条简短说明。
常见问题
把潜在客户在电话里最常问的话题移到这里:更换会计时该怎么做、第一次面谈要带哪些信息、事务所与哪些地区的客户合作。回答简短直白,不包含关于收费或办理时限的承诺。
各板块的示例文案
以下文案是起点,可按您事务所的情况修改。方括号里的内容请换成您自己的信息。
“关于我们”板块示例
“[事务所名称]是由[姓名]在[城市]创办的财税事务所。[姓名]是在[专业组织]登记的[执业资格名称]。本所为个体经营者以及有限责任公司和股份有限公司办理账务和纳税申报事务。”
“服务范围”板块示例
“我们承办的业务:记账与各类申报表的准备,员工工资与社保申报,公司设立与组织形式变更手续,以及关于贵公司财务状况的咨询。法定审计与鉴证业务不在本所的服务范围之内。”
“联系我们”板块示例
“本所工作日[办公时间]对外开放。首次面谈可以通过电话或 WhatsApp 预约。来访时只需了解您企业的类型和经营范围即可,无需携带任何资料。”
常见问题回答示例
问:“我想更换会计,应该怎么做?”答:“我们先安排一次见面沟通,了解您企业目前的情况。如果双方决定合作,我们会和您一起规划与原会计之间的沟通和资料交接。第一个月的工作会单独列出,避免交接期间申报日程出现延误。”
这些示例的共同点在于,每一段都直接回答访客心里已有的具体问题。撰写自己的文案时,针对每一句话问一问“访客读完这句能了解到什么”,就能简单地筛掉多余的句子。
宣传用语需要注意什么
许多在商店网站上很常见的说法,放在财税事务所的网站上可能并不合适。作为一般性的参考,最好避开以下四个方面:
- 优越性表述:把事务所与同行比较、或把自己置于同行之上的形容词。
- 收费比较与优惠公告:收费问题可以留到当面沟通时再谈。
- 结果承诺:暗示税负会降低、或税务检查可以顺利过关的句子。
- 客户评价与推荐语:向客户征集评价并发布在网站上,可能在宣传规则方面引起问题。
取而代之的,可以用传递信息的语气:写清做什么、与谁合作、怎么联系,通常就足以让访客做出判断。克制的语言还会向访客传达另一层意思:这家事务所介绍自己的工作时不夸大其词。
联系表单应收集哪些信息
表单的长短,是决定访客愿不愿意填写的因素之一。姓名、电话或邮箱、企业类型,再加一个简短的留言栏,就足以完成第一次联系。纳税人识别号、营业额、银行账户等栏目不放在第一份表单里,等约好面谈之后再谈。表单下方应附上一份简短隐私说明的链接,写明提交的信息只用于回复。
常见做法与更好的做法
| 常见做法 | 更好的做法 |
|---|---|
| 把“关于我们”写成一份长长的履历 | 用一段简短文字写明资格、所属组织和经验领域 |
| 联系方式只放在“联系我们”页面 | 在每个页面底部加上电话和 WhatsApp 链接 |
| 满篇法规术语和缩写 | 选用访客日常生活中使用的词语 |
| 首屏放一个大幅轮播图 | 首屏直接显示事务所名称、资格和拨号按钮 |
上线前检查清单
| 检查项 | 原因 |
|---|---|
| 资格名称和登记信息在每个页面的写法是否一致 | 写法不一可能让访客心生疑问 |
| 点击电话号码能否直接拨号 | 访客不必手动输入号码 |
| 地图链接能否打开正确的地址 | 前来事务所的人可以顺利找到路 |
| 从表单发出的测试消息能否送达事务所 | 咨询不会在无人察觉时丢失 |
| 页面在手机上能否不左右滑动就读完 | 用手机浏览的访客也能舒适地阅读 |
| 页面标题里是否有事务所名称和城市 | 按名称搜索事务所的人可以找到正确的页面 |
常见问题
财税事务所网站要发布法规动态吗?
可以发布,但动态不宜挤满首页。把公告放在单独的板块,首页就能继续介绍事务所和服务;过时的公告应当撤下,或连同日期移入归档。
网站上需要放事务所员工的照片吗?
并非必需。如果使用照片,最好是事务所和团队的真实照片;图库里的办公室照片无助于访客了解事务所。
域名应该登记在谁的名下?
如果域名登记在事务所或负责人本人名下,即使建站公司更换,网址也仍归事务所所有。建议把登记信息和登录密码保存在事务所。
财税事务所网站需要做多语言版本吗?
如果事务所服务有外国股东的公司,或在本国创业的外国创业者,那么服务范围和联系方式板块同时提供第二种语言,可以帮助访客更容易地了解事务所。
网站上线后应该由谁来更新?
办公时间、地址、电话或服务范围有变化时,网站最好当天就更新。这项工作可以交给事务所里的一个人负责,也可以通过建站公司的维护服务来完成。
准确介绍事务所的网站
Kılman 企业网站发布在事务所自己的域名上;页面不是把标志放进现成的模板,而是围绕事务所想告诉访客的内容来搭建。菜单和按钮先按手机屏幕排布,如有需要,网站可以用多种语言发布,维护和更新由我们负责。文案与您共同定稿,而是否符合宣传规则的最终确认由事务所自己把关。详情请参阅企业网站页面。
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