Gérez vos revenus, dépenses, clients et produits depuis un seul panneau. La mise en place est à notre charge, l’utilisation à la vôtre — il fonctionne dans le navigateur, aucun fichier d’installation.
Demander un devis via WhatsAppDans la plupart des petites entreprises, les revenus sont notés dans un cahier, les dépenses dans un autre tableur et la liste des clients dans les contacts du téléphone. Chacun étant conservé à un endroit différent, il n’y a pas de réponse à la question « ai-je réalisé un bénéfice ce mois-ci » en fin de mois.
Le problème n’est pas un manque de discipline mais un manque d’outils. Les données écrites à différents endroits ne fusionnent pas d’elles-mêmes. Le Système de Gestion KILMAN rassemble ces quatre éléments — revenus, dépenses, clients, produits — dans une structure unique et calcule les totaux pour vous.
L’écran d’accueil est le résumé de votre entreprise : les revenus, dépenses et bénéfice net du mois en haut ; la répartition de vos dépenses par catégorie en bas. Vous basculez entre ce mois, cette année et toute la période en un clic.
Les chiffres sont en TRY, avec l’équivalent en dollars à côté. Le taux de change est récupéré en direct ; vous ne le mettez pas à jour manuellement.
Votre portefeuille clients en une seule liste. À côté de chaque fiche, vous voyez son statut (actif, démo, passif), le produit associé, les coordonnées et le montant qu’il vous rapporte.
La liste des produits ou services que vous vendez. Vous voyez côte à côte combien de clients actifs chacun possède, combien il rapporte mensuellement et combien il vous coûte.
Un tableau montrant combien vous avez gagné de chaque client. Revenus, coûts et bénéfice en trois colonnes, avec une ligne de total en bas. Vous voyez d’un coup d’œil quel client est rentable et lequel est à la limite.
Les revenus non récurrents comme les frais de mise en place et les ventes ponctuelles sont conservés séparément. Ainsi, votre chiffre d’affaires mensuel récurrent ne se mélange pas avec les revenus ponctuels.
Les dépenses sont enregistrées par catégorie : personnel, factures, stock, assurance, transport et catégories que vous ajoutez vous-même. Les devises étrangères sont prises en charge ; les paiements en dollars ou euros sont saisis dans leur devise.
Tous les postes de revenus comme les ventes, le conseil et les abonnements sont listés chronologiquement. Vous marquez les revenus réguliers et le système les enregistre automatiquement chaque mois.
Non. Les données de chaque entreprise sont conservées dans leur propre espace et séparées au niveau de la base de données. Une personne qui se connecte avec le compte d’une autre entreprise ne peut pas accéder à vos enregistrements — ce n’est pas un paramètre mais la conception architecturale du système.
Les comptes ne s’ouvrent pas d’eux-mêmes. Nous créons les définitions des nouveaux utilisateurs et vous recevez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe de notre part. Il n’existe pas de formulaire d’inscription ouvert au public ; son absence est un choix de sécurité délibéré.
Nous découvrons votre entreprise et comment vous tenez actuellement vos registres.
Nous configurons vos catégories de dépenses, listes de produits et services selon votre activité.
Nous transférons vos enregistrements existants dans le système.
Nous utilisons le panneau ensemble ; nous ne partons pas tant que vous ne pouvez pas l’utiliser seul.
Après la mise en place, le système est surveillé et nous intervenons si des problèmes surviennent.
Parlons de l’adéquation du panneau à votre entreprise. Le prix est déterminé en fonction de la taille de votre entreprise et de la configuration souhaitée.
Demander un devis via WhatsApp