本当にお金を生んでいる仕事はどれか

月末に数字を見ると、売上も仕事もあり、忙しさもあります。それでも手元に残るのは思ったより少ない。どの仕事が手間に見合い、どの仕事がただ忙しくしているだけなのかがはっきりしません。売上が増えるほど、この疑問はさらに見えにくくなることがあります。

小さな事業では、利益は合計で見られることが多くあります。合計がよく見えると、赤字の仕事は利益の出ている仕事の陰に隠れます。この記事では、売上と利益を分けて見る方法、利益を隠す費用、仕事ごとの簡単な計算の作り方をまとめます。

売上と利益は同じではない

忙しい月が、儲かった月とは限りません。 売上は事業がどれだけ伸びたかを示し、利益はその伸びのうちどれだけが手元に残ったかを示します。二つは同じ方向に動くこともあれば、離れていくこともあります。費用が売上より速く増えれば、多く働いて少なく稼ぐことも起こり得ます。

そのため最初の一歩は、合計を見るのをやめ、仕事を一件ずつ見ることかもしれません。その仕事は何をもたらし、何を費やしたのか。問いをここまで簡単にすると、答えも見つけやすくなることがあります。

利益を隠す五つの費用

利益の一部は、請求書に出てこない費用の中で消えていくことがあります。 材料費と人件費は、たいてい計算に入ります。一方で次の項目は見落とされやすく、仕事ごとの利益を合計とは違って見せることがあります。

仕事ごとの簡単な計算

仕事ごとの計算に、複雑な表は要りません。 各仕事の横に四つの情報を書くだけでも十分な出発点になり得ます。受け取った金額、材料費、かかった時間、その仕事だけの費用です。時間を時間単価で計算に入れると、手間を見える形にしやすくなります。

時間単価は正確でなくてもかまいません。大切なのは、すべての仕事に同じ単価を使うことです。そうすれば仕事同士を比べられるようになります。価格を決めるときにこれらの項目をどう考えるかは、同じ仕事に二つの金額を出した理由についての記事で取り上げました。

顧客ごとに見る

同じ仕事でも、相手によって結果が変わることがあります。変更を何度も求める、承認が遅い、支払いを遅らせる相手は、請求額が同じでも利益が少なくなることがあります。

顧客ごとに見ると、誰が多くの仕事をくれるかだけでなく、誰と仕事がしやすいかも見えてくることがあります。支払いが遅れがちな相手でお金を待つ期間を追うには、遅れた入金の追い方についての記事が参考になります。

利益の出ない仕事の兆し

利益の出ない仕事は早めに表れることが多いものの、忙しい時期には見過ごされがちです。

三つの兆しに目を向けられます。

1. 予定をいつも圧迫する

予定より長引き、ほかの仕事を何度も後ろへ押しやる仕事は、見た目以上に手間がかかっているかもしれません。

2. 同じ問題が繰り返される

同じ種類の仕事で返品、修正、やり直しが繰り返されるなら、その費用が価格に反映されていない可能性があります。

3. チームが引き受けたがらない

チームが気の進まない仕事は、手間がかかるわりに実入りが少ないことがあります。その感覚は記録と照らし合わせる価値があります。

測るために必要な記録

測るには、仕事ごとに収入と費用を記録する必要があります。 収入と費用を一か所で管理し、仕事や顧客にひも付けておけば、月末の計算は推測ではなくなります。記録はノートから始めてもかまいません。どこに書くかより、続けて書くことのほうが大切です。

収入、費用、顧客の記録を一つの画面にまとめるには、ビジネス管理システムのような仕組みを使う方法があります。記録がたまるにつれて、どの仕事が何をもたらしているかが見えやすくなります。このデータの読み方はAIによるデータ分析ガイドで説明しています。

決める前の四つの質問

利益の出ない仕事に気づくと、まずやめようと考えるかもしれません。その前に四つの質問ができます。価格を見直せるか、もっと簡単に進められるか、ほかの仕事を呼び込んでいるか、空いた時間を何に使うか、です。

最後の質問は大切です。空いた時間は、よりよい仕事に使われたときに初めて利益に変わります。時間をチームと自動化でどう分けるかは、人を雇うべきか、自動化すべきかについての記事で考えました。

まとめ

売上が伸びても、利益の出どころが見えないことがあります。時間、ロス、返品、配送、入金の遅れといった項目を計算に入れると、仕事同士を比べられます。仕事と顧客ごとの簡単な記録は、利益の出ない仕事を見つける助けになり得ます。決める前の四つの質問は、やめる仕事と代わりに入れる仕事をはっきりさせることがあります。