Formations Kılman

Que faut-il savoir avant de se lancer dans l'automatisation ?

La plupart des projets d'automatisation se bloquent non pour des raisons techniques, mais parce que la mauvaise tâche a été choisie en premier. Cette série traite cela de bout en bout avec un programme complet : quoi automatiser d'abord, où regarder quand un système se trompe en silence et comment les données clients devraient être collectées dès le départ.

À qui s'adresse cette série ?

À toute personne qui dirige sa propre activité avec une petite équipe et qui sent que le travail répétitif lui mange son temps. Aucune base en programmation n'est attendue. Les leçons ne décrivent pas un produit ; elles décrivent quelle décision mène à quoi, elles peuvent donc servir quel que soit l'outil utilisé.

La série ne parcourt ni les menus d'un outil particulier, ni l'écriture de code, ni les tarifs. Comme le sujet est l'ordre des décisions, elle se lit même sans système déjà en place ; le processus que vous menez aujourd'hui suffit. Pour commencer, rien d'autre que du papier et un crayon, ou un tableur vide, n'est nécessaire. Chaque leçon laisse un résultat écrit, et ce résultat devient l'entrée de la leçon suivante.

Comment se déroule la série ?

1. Quelle tâche automatiser en premier ?

Choisir une tâche selon trois critères et ne pas automatiser un processus cassé. Sortie : inventaire de tâches et valeur de départ.

2. Mettre un processus par écrit

Limite, étapes, points de décision, exceptions et l'essai de passation. Sortie : une carte de processus remplie.

3. Bien collecter les données client

Quel champ collecter, où il réside, qui y accède. Sortie : dictionnaire de champs et clé de dédoublonnage.

4. Choix de l'outil

Noter progiciel, no-code et sur mesure selon sept critères. Avec une table de comparaison téléchargeable.

5. Monter la première automatisation

Remplir la fiche de montage, monter les cinq parties dans l'ordre, passer en service par une porte étroite. Avec fiche de montage téléchargeable.

6. Faire parler les systèmes

Correspondance des champs, sens, conversion de format, reprise initiale et comportement en cas de coupure. Avec carte d'intégration téléchargeable.

7. Quand l'automatisation ne marche pas

Diagnostiquer un système qui fonctionne mal sans lever d'erreur. Une panne silencieuse est plus dangereuse qu'une panne bruyante.

8. Exceptions et conduite des pannes

Entrée inattendue, doublons, voie d'alerte et rendre visible la panne silencieuse par la mesure. Avec registre des exceptions téléchargeable.

9. Faire entrer l'équipe dans le processus

Qui utilise quoi, quelle permission, l'accompagnement de la première semaine, la porte unique et la mise par écrit des règles qui vivent dans une seule tête. Avec liste de passation téléchargeable.

10. Mesurer et grandir

Revenir à la valeur de départ, définir quatre mesures avec leur règle de compte, écrire le temps gagné et la décision de grandir ou d'arrêter. Avec relevé de mesure téléchargeable.

La série est conçue comme un programme complet. Le programme figure ci-dessus dans l'ordre ; les modules ajoutés plus tard y prennent aussi leur place.

Comment utiliser les leçons

Chaque leçon est écrite comme un module : notions, méthode pas à pas, modèle à remplir, exemple déroulé d'un bout à l'autre, exercice d'une semaine, erreurs fréquentes, liste de contrôle et glossaire. Elles sont écrites pour être lues dans l'ordre, même si chacune tient seule. En lisant, choisissez un exemple tiré de votre propre activité et posez-lui les questions de la leçon ; c'est là que la série paie. Si un point reste flou, vous pouvez nous écrire.

Les exercices se nourrissent l'un l'autre : la carte de processus écrite dans la première leçon devient le socle du diagnostic dans la deuxième, puis l'entrée du dictionnaire de champs dans la troisième. Garder les résultats des trois leçons dans un seul fichier vous laisse donc une trace ordonnée à la fin de la série.

Être informé des nouveaux modules

De nouveaux modules s'ajoutent à mesure que la série se complète. Si vous souhaitez en être informé, un message sur WhatsApp suffit.

💬 Me prévenir sur WhatsApp

Si vous voulez discuter du point de départ dans votre propre activité, écrivez-nous et nous regarderons ensemble.

Demander un Devis sur WhatsApp

Questions fréquentes

Ces formations sont-elles payantes ?
Non, toutes les leçons de la page sont ouvertes. Il ne vous est demandé ni de créer un compte ni de remplir un formulaire.
Faut-il savoir programmer ?
Ce n'est pas nécessaire. Les leçons décrivent l'ordre des décisions plutôt que le maniement d'un outil : quoi faire d'abord, quoi mesurer, où s'arrêter. Ces questions se répondent sans écrire de code.
Proposez-vous des formations en entreprise ?
Oui, des sessions peuvent être organisées pour une équipe. Le contenu est écrit autour des systèmes que cette équipe utilise déjà ; les leçons ici en sont la partie ouverte. Écrivez-nous pour les détails.
De nouvelles leçons seront-elles ajoutées ?
La série est ouverte. De nouvelles leçons s'écrivent à mesure que les questions s'accumulent ; si un sujet revient souvent, il suffit de nous le signaler.
Dans quelles langues sont les leçons ?
Comme tout le contenu du site, en neuf : turc, anglais, allemand, espagnol, français, russe, coréen, chinois et japonais. Vous pouvez changer depuis le sélecteur en haut à droite.