访问牙科诊所网站的人,通常带着一个简单的问题而来:这家诊所在哪里,什么时候开门,怎样联系到人。问题虽然简单,但如果答案在网站上零散分布或已经过时,访客可能会放弃寻找,转向其他来源。

本文讨论的是诊所网站上的信息整理:地址与交通、营业时间、团队介绍、联系渠道,以及由谁来保持这些信息的更新。治疗、诊断和健康信息不是本文的主题;这里只涉及潜在患者为了到达诊所而寻找的实用信息。

⚡ 示例场景:设想一家牙科诊所。诊所在夏季调整了营业时间,但网站上仍然是旧的时间。一位潜在患者按照网站上的时间在傍晚打电话,却无人接听。第二天他查找地址,发现地址只在页面底部的一小行字里,也没有停车信息。这个人要尝试好几次才能联系到诊所。这个场景中的问题与治疗无关,而与网站上信息的整理方式有关。

潜在患者带着什么问题来到网站

访问诊所网站的人,通常想确认某一项信息:诊所的地址、当天是否营业、电话号码,或者预约应该使用哪个渠道。这个人打开网站不是为了长篇阅读,而是为了迈出下一步。

因此,如果通往这些问题答案的路径在网站上清晰可见,访客就可以更容易地找到所需信息。自有网站与社交媒体主页有何不同,我们在该有自己的网站,还是社交媒体主页就够了?一文中另有讨论;这里讨论的是已有网站内部的信息整理。

首屏上应该看到什么

地址、电话、营业时间和预约渠道可以放在首屏,或者放在从首屏点一下就能到达的位置。如果这些信息被挤在页面最底部的一小行字里,访客可能很难找到。

用手机浏览的访客

潜在患者常常用手机打开网站。如果电话号码是点击即可拨打的链接,地址可以在地图应用中打开,访客可能就不必手动抄写这些信息。

地址、交通与停车信息

地址信息可能不只是街道和门牌号。诊所在大楼的几层、入口在哪一侧、大楼里有没有电梯,这些都是第一次来诊所的人常问的问题。

交通指引

以附近的车站、知名建筑或主干道为起点写一段简短的指引,可以帮助不擅长看地图的访客。以不常变化的地点为参照来写指引,也可以让它在更长时间内保持准确。

停车与无障碍

附近是否有供开车前来的人使用的停车位,入口处是否有台阶会影响坐轮椅或推婴儿车前来的人,这些都可以在网站上用一行简短的文字写明。如果网站上没有这些信息,访客可能不得不打电话到诊所询问。

营业时间与节假日

营业时间是网站上经常被查看、也容易过时的信息之一。如果时间变了而网站没有更新,访客可能会打电话给已经关门的诊所,或者以为正在营业的诊所关门了。

营业时间写在哪些地方

营业时间常常分别写在网站、地图登记信息和社交媒体账号上。把时间变动时需要更新的地方列成清单,可以帮助避免遗漏其中某一处。

节假日与特殊日子

网站上可以设置一个公告区,用于法定假日、节日期间或诊所短暂停诊的日子。事先记下公告将在哪一天撤下,可以帮助避免过期的休假公告被遗忘在网站上。

医生与团队介绍

潜在患者在来诊所之前,可能想知道自己会见到谁。团队介绍页可以回答这个问题:医生和员工的姓名、职称,以及照片(如有)。

姓名与职称

准确并及时地写明每位医生的姓名和职称,可以是一个不错的开始。如果有医生加入或离开诊所而网站没有更新,访客到诊所时可能见不到自己预期的人。

注意宣传方面的规定

医疗机构的宣传和广告有相关规定,诊所网站上的宣传内容应当遵守这些规定。本文不建议在宣传中使用前后对比图片、宣称优越或低价的表述、价格公示以及患者评价。如果不确定哪些内容可以发布,可以咨询相关法规和所属的行业协会。

联系渠道集中在一处

诊所可能可以通过电话、消息、电子邮件或表单联系。如果这些渠道分散在网站的不同页面上,访客可能不知道该用哪一个。

哪个渠道用于什么

可以在每个渠道旁边简短注明用途:预约用电话或消息,一般咨询用电子邮件等。这样的说明可以帮助收到的请求进入合适的渠道。

非营业时间收到的消息

在网站上写明非营业时间收到的消息会在什么时候回复,可以从一开始就明确访客的预期。关于如何用自动首次回复来接待消息和电话渠道,可以查看我们的WhatsApp、Telegram和语音通话自动化页面。

由谁更新网站,多久更新一次

网站上的信息会随时间过时:营业时间会变,团队会有新成员加入,电话号码会变。网站能否保持更新,可能取决于是否明确由谁来录入这些变化。

负责人

在诊所指定一名负责网站信息的人,可以帮助避免变更因为“总会有人去做”的想法而被拖延。如果负责人不亲自修改,知道该交给谁可能就足够了。

定期检查

每隔一段时间把网站从头到尾打开一遍,检查地址、时间、团队和联系方式,可以让人更容易发现不知不觉中已经过时的信息。关于诊所网站的搭建和定期维护,可以查看我们的网站与多语言网站服务。

网站信息检查清单

下表汇总了诊所网站上可以检查的信息,以及每一项为什么有用。清单可以根据每家诊所自己的运作方式加以扩展。

检查项目可能带来的帮助
地址、楼层和入口是否写明第一次来的人可以更容易找到诊所
是否有停车和出入信息开车或推婴儿车前来的人可以提前安排
各处的营业时间是否一致访客可能不必在非营业时间打电话
休假公告是否及时更新可以避免过期公告留在网站上
团队的姓名和职称是否最新访客可以见到自己预期的人
是否写明每个联系渠道的用途请求可以进入合适的渠道
是否明确网站信息的负责人变更可以及时录入

小结

访问诊所网站的潜在患者,通常在找实用信息:地址、交通、营业时间、团队和联系渠道。让这些信息容易找到,变动时在所有写明它的地方同步更新,并由负责人定期检查,可以让网站更容易为访客提供帮助。至于宣传内容,应当遵守医疗机构的相关规定,如有疑问,宜咨询相关法规和行业协会。

常见问题

诊所网站的首屏应该有什么

地址、电话、营业时间和预约渠道可以放在首屏,或者放在从首屏点一下就能到达的位置。对于用手机浏览的访客,让号码点击即可拨打、地址可以在地图中打开,也可能有所帮助。

交通指引中可以写些什么

在地址旁边可以写上楼层、入口方向、电梯、附近停车位,以及从知名地点出发的简短指引。这些信息可能让第一次来的人不必打电话到诊所询问。

怎样保持营业时间的更新

写有营业时间的地方,也就是网站、地图登记信息和社交媒体账号,可以列在一份清单中。时间变动时,可以依次更新清单上的各个地方;休假公告撤下的日期也可以事先记下。

团队介绍页可以放哪些内容

可以放医生和员工的姓名、职称,以及照片(如有)。由于医疗机构的宣传有相关规定,如果不确定哪些内容可以发布,可以咨询相关法规和所属的行业协会。

本文是否涉及治疗信息

不涉及。治疗、诊断和健康信息不是本文的主题。这里的建议只涉及网站上地址、时间、团队和联系信息的整理方式。

诊所的信息可以集中在网站的一处

当地址、时间、团队和联系方式整理有序并保持更新时,潜在患者可以更容易找到所需信息。一起讨论适合您诊所的网站结构,可以是第一步。

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