活接了,开了头,做到一半。电话响了,客户说想把一个看着不大的地方换个做法。当时顺口应下的那句"行",等到傍晚活回到工作台上,可能就成了另一件活。
活做着做着来了要求,这和活本身一样寻常;难的不是要求来了,而是没看清它带来什么就先应下。这篇文章讲的是活开了头以后来的改动要求,该怎么一步步接住。
⚡ 示例场景:一家修鞋铺里放着一双等着换底的鞋。旧底拆下来以后,客户打电话过来,说线也一并重新缝一遍。师傅当场就应了;答应第二天交的别的活往后挪。等铺子决定先照活做到哪一步来掂量每个要求,再把新日子在电话里说清楚,顺序就容易稳住些。
改动的要求从哪里来
改动多半不是开工前提的,而是活做着的时候提的。 客户看见的活越多,想到的就越多;这也说明活在往前走。
下面这张表把要求的种类、进来的时候,以及会碰到什么列在一起。
| 要求的种类 | 什么时候进来 | 会碰到什么 |
|---|---|---|
| 想改尺寸或颜色 | 备料的时候 | 买回的料和做出来的部分 |
| 想再加一个件 | 活做到一半 | 花的时间和排队的活 |
| 交活的地方变了 | 快收尾的时候 | 运送和交活的日子 |
| 把一部分从活里去掉 | 哪一步都可能 | 为这部分已经做的 |
| 想把交活日子提前 | 活做到一半 | 别的活的先后 |
把要求听全
动手之前先问清楚要改的到底是什么,活会好做些。 一句话带过来的要求,问下去常常拆成两件不一样的事。
把改什么、改在哪里、改到什么程度问回去,返工之前就能看出理解上的出入。接活时怎么把内容记下来,我们在接收客户订单时的错误那篇里写过;这里说的是开了头以后来的要求。
看看活做到了哪一步
同一个要求,活刚起头时是小事,做到一半就大得多。 所以答话之前该看的不是要求本身,而是活眼下走到了哪里。
看看哪一步做完了、哪块料裁过了、哪个件装上了,要求有多重就清楚了。搁下的活停在哪里、怎样从记录里读出来,我们在工作停在半路时容易漏掉什么那篇里写过。
把交活的日子重新谈一遍
改动把工期拉长的话,交活的日子可以在同一通电话里一并谈。日子要是后来才往后挪,挪的缘由也跟着没了。
说新日子的时候顺带讲清哪部分要重做,日子变了的道理就好懂。把交活的日子和要交代的话提前定下来,我们在向客户交付工作前的准备那篇里写过。
把改动记下来
只在嘴上说过的要求,活做完以后两头记的可能不是一回事。写下来的要求,把活的新样子放在一处。
这笔记里有三样东西在前头。
1. 改了什么
把原来的样子和新的样子并排写下,往后就看得出活是在哪一处转了方向。
2. 谁在什么时候提的
记下是谁在哪一天把要求传过来的,日后有疑问时更容易回到话头。
3. 该告诉谁
活要是别人在做,改动也得传到那边。靠一份记录把关系接着往下走,我们在开发新客户还是留住老客户那篇里写过。
不是每个要求都得马上做
要求今天来,并不等于今天就得做。 有的改动不用等下一步就能做,有的可以等到合适的那一步。
把要求接下来,再说清什么时候动手,活就不会被切碎,要求也不会丢。进来的活怎样把先后挪动,我们在急事挤掉要紧事时那篇里写过。
回头看看改过哪些地方
单看一个改动不起眼;同一件活上叠了几个,就离最初的样子远了。一份小记录,能让这种偏离在活还没完的时候就看得见。
| 记录的栏目 | 写什么 | 能看出什么 |
|---|---|---|
| 要求本身 | 要改的是什么 | 活的新样子 |
| 提的人和日子 | 谁在什么时候传的 | 改动是什么时候进来的 |
| 那天活的位置 | 走到哪一步了 | 已经做出来的部分 |
| 碰到的步骤 | 要重做的部分 | 活往回退了多少 |
| 说出去的新日子 | 谈定的交活日子 | 话是在哪里改的 |
活快收尾时看看这几栏,一路上改过什么就看得整齐。要是能看出类似的活常来哪些要求,下一件活开头要谈什么也好定了。
小结
活做着的时候来的改动要求,说明活在往前走;麻烦出在没看清影响就先应下。把要求听全,看看活走到哪一步,需要时把交活的日子重新谈一遍,把改动记下来,再记住不是每个要求都得一起做,这件事就好办些。记下来的改动,还能告诉您下一件活开头该谈些什么。
常见问题
活做到一半客户要改,先做什么?
答话之前先问清楚要改的是什么,会有帮助。一句话带过来的要求,可能不止一件事。
改动对活的影响有多大,怎么看?
要看的是活眼下在哪一步。哪部分做完了、用了哪些料,看清楚了,要求有多重也就清楚了。
交活的日子什么时候重新谈?
改动把工期拉长的话,在同一通电话里把日子一并谈比较合适。后来才往后挪的日子,缘由容易被忘掉。
改动为什么要记下来?
只在嘴上说过的要求,两头记的可能不一样。写下改了什么、谁什么时候提的、该告诉谁,活的新样子就留在一处。
来的要求都得马上做吗?
今天提的要求不必今天做完。有的改动可以等到合适的那一步;说清什么时候动手,等这段时间也好理解。
