一整周都在赶进来的活;到了傍晚,留给找新客户的时间又空着。第二周才发现,老客户里有一位很久没来了。
在小本生意里,工夫同时往两个方向走:找新客户,和维系已经在的客户。这篇文章看的是两条路各自要什么工夫,哪个时期哪一条会走到前面,以及怎样在同一个时期把两条路一起走。
⚡ 示例场景:一家干洗店的活,大半来自同一片街区常来的客户。换了招牌之后新客户多了起来,心思也往那边去;过了几个月才发现,以前常来的客户有一些不来了。等店里决定把每位客户第一次上门的来路和最后一次送洗的日期写进一个简单的本子,两边各要多少工夫就看得清楚些。
工夫怎样分到两条路上
拿下新客户要的是让人知道和头一次接待,维系老客户靠的是记得住和记下来。 两条路都花时间,但时间去的地方不一样。
下面这张表把两条路各要的工夫,以及可能走到前面的时期列在一起。
| 路 | 要的工夫 | 什么时候走到前面 |
|---|---|---|
| 找新客户 | 让人知道、头一次接待、报价 | 活的流水变稀的时候 |
| 接待头一回来的客户 | 答疑问、讲清楚活怎么做 | 添了新项目的时候 |
| 回访老客户 | 记得住、到点捎个话 | 活做完之后的几天 |
| 做完活以后的联系 | 短短一句回访、问问缺什么 | 交付之后紧接着 |
| 把记录放在一处 | 记一笔、写上日期 | 两条路都用得上 |
拿下新客户要什么
拿下新客户,可能要看店让不让人看见,头一个问题有没有按时得到回话。 这份工夫有一部分花在活以外,花在还没有人下单的地方。
头一步在于店在哪里被看见。招牌、熟人的一句话、地图上的登记,或者一次搜索;每条路来得不同,要的工夫也不同。
问一问上门的客户是怎么找到店的,把答案记成一小行,就能看出哪条路在回应。这一行怎么记,我们在客户是从哪里找到您的那篇里写过。
答好这头一次问询,同样是这份工夫的一部分。回话迟了的客户,可能到别处去找答案。
维系老客户要什么
维系老客户,要的是先前说过的话和许下的事还留在心里。 在这里,让人知道的工夫让位给记得住的工夫。
这层关系里的信任是早先攒下的,活常常不用从头再讲一遍。可是关系不会自己走下去,没人记着的时候,它会悄悄变淡。
把活交到客户手上的那一刻,是这层关系最显眼的时刻之一。交付前的准备顺序,我们在向客户交付工作前的准备那篇里写过;收尾干净的活,会让客户再来变得容易些。
活做完之后的一句短回访,也算在这份工夫里。问一句还缺不缺什么,既能让问题早点露头,也把关系留在敞开的状态。
哪个时期哪一条走在前面
哪一条走在前面,会跟着店当天的境况变。活的流水变稀的时期,找新客户可以往前挪;忙的时期,把手上的活收干净要花的工夫更多。
找新客户这件事,通常看着不像今天非做不可,所以容易落在进来的活后面。这种落后是怎么形成的,我们在急事挤掉要紧事时那篇里写过。
跟着季节做的店,顺序会一个时期一个样:淡月里让人知道,旺月里把关系守住。这个顺序,活自己的节奏就能定下来。
在同一个时期走两条路
与其把两条路排成前后,也可以放在同一个时期一起走。这样做要留出的工夫不必大,小一点、稳一点就够。
1. 每周留出一小份时间
把一周里固定的一个钟头只留给新客户的事,这件事就不容易淹在进来的活里。同一周里再留一小段时间,用来回访以前的客户。
2. 把记录放在一处
新客户和老客户分在两个地方记,来回翻就费劲。放在一处的记录,能把谁什么时候来过、谁很久没来并排摆出来。
3. 为回访留个提醒
在记录上写下报价之后或活做完之后什么时候回访,这一趟回访就不容易漏掉。报价之后的沉默怎么接,我们在发了报价客户没回音时那篇里写过。
可能让老客户走远的小事
让老客户走远的,多半不是大差错,而是日常流水里没被留意到的小疏漏。 单看一条都不起眼,叠在一起才看得见。
同一个问题每次都从头问起、回话迟了、许下的事没记住,都算在这些疏漏里。其中不少,用记录和提醒就能绕开。
反复出现的问题怎么接,我们在客户反复问同样问题时那篇里写过。事先备好的答复,既能缩短客户的等待,也让同一件事少做一遍。
从记录里看工夫去了哪里
工夫去了哪里,看的是记下来的东西,不是估摸。记录越素净,看起来越省事。
下面这张表把一份小记录能放的栏目,以及每一栏能说明什么列在一起。
| 记录的栏目 | 写什么 | 能看出什么 |
|---|---|---|
| 客户来的路 | 头一次接触从哪里来 | 哪条路在回应 |
| 头一次谈的日子 | 日期和事由 | 从接触到成活之间的长短 |
| 给过的报价和结果 | 报价的日子和回话 | 哪些报价没有回音 |
| 最后一次的活或买卖 | 日期 | 很久没来的客户 |
| 谈话内容的备注 | 许下的事由 | 下次回访从哪里接着说 |
隔一阵子看看这几栏,就能看出工夫更多去了哪一条路,哪一条落在了后面。拿主意的是店自己,不是这张表。
小结
拿下新客户和维系老客户不是互相替代的两条路,它们要的工夫不一样。一条靠让人知道和头一次接待,一条靠记得住和回访。哪一条走在前面,会跟着店的时期变;想在同一个时期把两条一起走,每周留出一小份时间、把记录放在一处、为回访留个提醒,就够用了。这份平衡,由店自己的节奏来定。
常见问题
拿下新客户和维系老客户,哪个在前?
两者不互相替代。哪一条走在前面,跟着那个时期的活量变;两条路都可以各留一小份时间。
维系老客户的关系要做什么?
要把先前说过的话记住,把许下的事跟到底。一份短记录,加上一次按时的回访,多数时候就够了。
怎么知道新客户是从哪里来的?
问一问上门的客户在哪里听说这家店,把答案写成一小行就够了。日子久了,这些小行会显出哪条路在回应。
怎么发现很久没来的客户?
把最后一次的活或买卖的日期写进记录,这件事就看得见了。隔一阵子翻一翻名单,落在中间的客户自己就冒出来了。
同一个时期能给两条路都留时间吗?
一周里固定一个钟头给新客户,再留一小段时间回访老客户,是可以的。份额虽小,只要稳住,两条路都能留着。
