Gayrimenkul sektörüne özel yapay zeka destekli otomasyon. Gelen müşteriyi tanır, ilan önerir, randevu oluşturur, takip eder. WhatsApp ve Telegram üzerinden çalışır; sesli arama altyapısı projeye özel kurulur.
WhatsApp'tan Teklif AlEmlakçılar günde onlarca mesaj alır. Çoğu mesajın cevabı geç kalır veya hiç verilmez, müşteri başka emlakçıya gider.
KILMAN Emlak Otomasyon Sistemi mesaj geldiği anda devreye girer: müşteriyi tanır, ne aradığını anlar, ilan havuzundan uygun mülkü bulur ve randevu oluşturur. Siz görüşmedeyken bile müşterileriniz cevaplanır.
Müşteri mesajı geldiğinde sistem önce kim olduğunu ve ne aradığını anlar. Kaç oda, hangi bölge, ne kadar bütçe. Bunları tek tek sormak yerine müşterinin kendi cümlesinden çıkarır, eksik kalan bilgiyi sorar.
Ardından ilan havuzunuza bakar ve ölçütlere uyan mülkleri gösterir. Müşteri beğenirse randevu oluşturur, beğenmezse aradığı özellikleri kaydeder. Aşağıdaki akış şeması bu sürecin tamamını adım adım gösteriyor.
WhatsApp ve Telegram üzerinden gelen mesajları karşılar; sesli arama kanalı projeye özel kurulur. Kurulan kanalların hepsinde aynı sistem çalışır, müşteri hangisinden yazarsa yazsın aynı yanıtı alır. Siz görüşmedeyken veya mesai dışındayken de mesajlar yanıtsız kalmaz.
Portföyünüzdeki mülkler sisteme kayıtlı durur: konum, oda sayısı, fiyat, metrekare ve öne çıkan özellikler. Sistem yalnızca bu havuza bakar. Havuzda olmayan bir mülkü müşteriye göstermez.
Müşterinin anlattığı ölçütlerle havuzdaki mülkleri karşılaştırır ve uyanları gösterir. Tam uyan çıkmazsa yakın olanları sunar, farkı da söyler. Fiyat veya konum hakkında tahmin yürütmez, yalnızca kayıtlı bilgiyi aktarır.
Müşteri bir mülkü görmek isterse randevu oluşturur. Size ve müşteriye ayrı ayrı e-posta gider, iki tarafın Google Takvim'ine de kayıt açılır. Randevunun saati ve adresi iki tarafta da aynı yerde durur.
Randevudan birkaç saat sonra müşteriye sonucu sorar. Olumlu ise sonraki adıma geçer. Olumsuz ise nedenini öğrenir ve çözüm önerir. Bu takip olmadığında müşterinin ne düşündüğü genelde hiç öğrenilmez.
Müşteri gösterilen mülklerden birini beğenmezse aradığı özellikler kayda geçer. Havuza uyan yeni bir ilan girdiğinde sistem o müşteriye kendisi haber verir. Böylece bugün alıcı olmayan kişi, listede bekleyen bir talep olarak kalır.
Standart paketteki her şey, ayrıca:
Hayır. Sistem yalnızca sizin ilan havuzunuzdaki kayıtlı bilgiyi kullanır. Başka emlakçının ilanını göstermez, sistemde olmayan ilanı uydurmaz, fiyat veya konum hakkında tahmin yürütmez.
Müşteriye sadece doğrulanmış veri sunulur. Konu dışı sorulara kibar ama net şekilde konuyu emlağa döndürür, gereksiz sohbeti keserek işletme maliyetinizi düşük tutar.
İş akışınızı ve ilan portföyünüzü öğreniriz. Hangi kanallardan mesaj aldığınızı, ilanlarınızı nerede tuttuğunuzu ve günlük akışın nasıl işlediğini konuşuruz.
İlanlarınızı, çalışma saatlerinizi ve iletişim kanallarınızı sisteme tanımlarız.
Siz müşteri gibi yazıp sistemi denersiniz. Eksik veya yanlış gördüğünüz yerleri söylersiniz, düzeltiriz.
Gerçek müşterilerle çalışmaya başlar.
Sistem izlenir, sorun çıkarsa müdahale ederiz.
Kurulumun yapılandırma adımında birlikte aktarıyoruz. Elinizde ilanlar hangi biçimde duruyorsa oradan alıyoruz: portal hesabınız, Excel dosyanız veya kendi listeniz. Yeni ilan eklendiğinde de aynı yerden güncellenir.
Sesli arama kanalı projeye özel kurulur. Kurulduğunda müşteri konuşur, sistem anlar ve yanıtlar. Mesajla gelen bir talep ile telefonla gelen talep aynı yere düşer, iki ayrı liste tutmanız gerekmez.
Evet. Akşam ya da hafta sonu gelen mesajlar da karşılanır, ilan gösterilir, randevu oluşturulur. Randevu saatleri sizin çalışma saatlerinize göre tanımlanır, sistem o aralığın dışına randevu vermez.
Kurulumda birlikte belirliyoruz. Gelen talepler tek havuzda toplanabilir ya da bölgeye, ilan tipine veya sıraya göre dağıtılabilir. Randevu bildirimi de o talebi kimin aldığına göre gider.
Bunu kurulum öncesi görüşmede konuşuyoruz. Numaranızın kayıtlı olduğu hesap türüne göre yol değişiyor, ikisi de mümkün: ya mevcut numara sisteme bağlanır ya da işletme için ayrı bir numara tanımlanır.
Veriler size ait, sizin hesabınızda tutulur. Kurulum öncesi gizlilik sözleşmesi imzalanır ve hangi verinin nerede işlendiği yazılı olarak belirtilir. Sistemden çıkmak isterseniz kayıtlarınız size teslim edilir.
Emlak otomasyon sistemi hakkında bilgi almak için bize ulaşın.
WhatsApp'tan Ücretsiz Teklif Al