下班前为明天做准备的六件事

当天最后一位客人离开时，电话又响了一次，一天就在匆忙中结束。第二天早上的第一个小时，可能都花在回想昨天做到哪里上。

一天的最后几分钟，可能影响第二天如何开始。本文介绍小企业在一天结束时可以看看的六件事，每件事为什么可能重要，以及可以怎样处理。

明天的混乱可能从今天结束时开始

第二天早上的混乱，往往可能源于前一天在匆忙中结束。 做了一半的事、没回的电话和明天要交的货，白天都想记在脑子里；到了早上，其中一部分可能想不起来。

下表汇总了这六件事、各自可能重要的原因，以及可能需要的时间。这些事通常花几分钟看一看就能处理。

1. 记下做了一半的事

把白天开始但没做完的事写进一张短清单，第二天这些事依然摆在眼前。 做了一半的事如果只记在脑子里，在新一天的忙碌中可能被挤到后面。

简短写上做到哪一步和下一步是什么，可能减少早上重新思考的时间。会上谈到的事如何被遗忘，我们在会议后的任务为什么被遗忘一文中讲过；这里说的是一个人或小团队在一天结束时查看自己的事。

2. 把没回的电话和消息单独列出

把没接到的电话和没回的消息单独记在一处，需要回复的人就集中在一起。 忙的时候，电话容易被拖到以后再回，第二天可能就想不起来了。

记录时写下谁来电、想要什么、什么时候回复，可能就够了。这类电话如何记录，我们在关于没接到的电话的文章中谈过。

3. 查看明天要交的订单

在一天结束时查看第二天要交付的活，可能有助于及时发现缺少的零件或没完成的步骤。早上才发现的缺口，可能来不及在客户到来前补上。

查看时，看一眼订单记录、交付方式和告诉客户的日期，可能就够了。如何从一开始就把订单接完整，我们在接收客户订单时的错误一文中讲过。

4. 定下明天的第一件事

今天就定下明天先做哪件事，可能有助于避免早上的头几分钟在犹豫中度过。

做这个决定时，可能有三点值得注意。

1. 早上最先做的事

从明天的活中选出最先做的一件，可能让一天从哪里开始变得清楚。交期临近的活在这个选择中可能更靠前。

2. 谁先做哪件事

在小团队里，简单说一下每个人早上先做哪件事，可能减少两个人去做同一件活的情况。

3. 缺少的材料或信息

如果第一件事缺少材料或客户的信息，今天就记下来，可能减少早上的等待。

5. 把今天的文件放回原处

把当天产生的文件、照片和笔记放到大家都能找到的地方，可能有助于这些信息不只留在一部手机或一台电脑里。 存在桌面上的文件或留在手机里的照片，第二天要找时可能找不到。

在共享文件夹中整理文件的方法，我们在整理共享文件时的错误一文中讲过。一天结束时也可以看看今天的文件是否已经备份；如何检查，我们在电脑坏掉前的检查一文中谈过。

6. 为明天留一张简短的备忘

如果第二天由别人开始工作，或者早上可能晚到，一张简短的备忘可能有助于工作接续下去。备忘可以是由几个栏目组成的简单清单。

每天把备忘放在同一个地方，可能有助于找的人轻松找到。备忘写得简短，一天结束时写起来也可能用不了多久。

小结

第二天的混乱，可能源于一天在匆忙中结束。记下做了一半的事、列出没回的电话、查看明天要交的货、定下第一件事、把今天的文件放回原处、留一张简短的备忘，可能有助于从容地开始新的一天。每件事花几分钟看一看就能处理。